Què és Verifactu i quan és obligatori
Verifactu és el nom amb què es coneix el reglament que obliga els programes de facturació a complir uns requisits tècnics fixats per Hisenda. El seu objectiu és que una factura, un cop emesa, no es pugui esborrar ni modificar sense deixar rastre.
No és un programa que hagis d’instal·lar ni un web on hagis de pujar les factures. És un conjunt de regles que ha de complir el programa amb què ja factures, o el que facis servir a partir d’ara.
D’on surt
La base és la Llei 11/2021, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, que va prohibir l’anomenat programari de doble ús: programes que permeten portar una comptabilitat per a Hisenda i una altra per al calaix. El desplegament tècnic va arribar amb el Reial decret 1007/2023, que detalla què ha de fer exactament un sistema informàtic de facturació.
L’obligació s’ha ajornat dues vegades. L’últim canvi el va fer el Reial decret llei 15/2025, publicat al BOE el 3 de desembre de 2025.
Quan és obligatori
Les dates vigents són aquestes, segons la nota informativa de l’Agència Tributària:
- Empreses que presenten l’impost sobre societats: abans de l’1 de gener de 2027.
- La resta d’obligats, inclosos els autònoms: abans de l’1 de juliol de 2027.
Fins a aquestes dates, adaptar-s’hi és voluntari. Després, facturar amb un programa que no compleix pot comportar sancions importants, que expliquem a sancions de Verifactu: quina multa hi ha.
A qui afecta
A gairebé qualsevol empresa o autònom que emeti factures amb un programa informàtic: un programa de facturació, un ERP, el mòdul de factures d’un programa de gestió o una aplicació feta a mida.
En queden fora tres grups: els qui ja envien les factures a Hisenda pel Subministrament Immediat d’Informació (SII), els contribuents subjectes a la normativa foral del País Basc i Navarra, que tenen els seus propis sistemes, i els qui facturen a mà. Si ets autònom i tens dubtes, ho veiem amb detall a Verifactu per a autònoms: m’afecta?.
Què canvia a la pràctica
Per a qui emet la factura, poca cosa. Per al programa, bastant. Cada vegada que s’emet una factura, el sistema ha de:
- Generar un registre de facturació amb una empremta digital que depèn de la factura anterior. Si algú esborra o canvia una factura, la cadena es trenca i es nota.
- Imprimir un codi QR a la factura, completa o simplificada, que el client pot escanejar per comprovar-la al web d’Hisenda.
- Desar un registre d’esdeveniments: qui ha fet què i quan dins del programa.
Les factures que emets continuen sent les mateixes, amb les mateixes dades. El que canvia és com es desen i que ja no es poden tocar d’amagat.
Les dues maneres de complir
Modalitat Verifactu. El programa envia cada registre a l’Agència Tributària en el moment d’emetre la factura. La factura porta la llegenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». És l’opció més senzilla de mantenir, perquè Hisenda ja té els registres i el programa no necessita tants controls interns.
Modalitat no Verifactu. Els registres es queden al teu propi sistema, signats electrònicament, i es lliuren si Hisenda els demana. Exigeix més mesures de seguretat dins del programa.
Per a la majoria de negocis petits, la primera sol ser la més pràctica. Però la decisió depèn de com treballis i del programa que facis servir.
Què veu el teu client
Per a qui rep la factura, el canvi visible és el codi QR. Si l’escaneja amb el mòbil, pot comprovar al web de l’Agència Tributària que aquella factura està registrada. És una manera que el client sàpiga que la factura és real i que el seu proveïdor l’ha declarada.
El client no té cap obligació nova: ha de conservar les factures rebudes igual que ara, segons les preguntes freqüents de l’Agència Tributària.
Què passa si cau internet
És un dels dubtes més habituals en la modalitat Verifactu. Hisenda ho té previst: si hi ha un tall de connexió, pots continuar facturant amb normalitat. El programa desa els registres i els envia quan torna la connexió, i marca que hi ha hagut una incidència. No et quedes sense poder cobrar per una fallada de la fibra.
Adaptar-se abans d’hora
Fins a la data obligatòria, fer servir la modalitat Verifactu és voluntari. Però hi ha un detall: tan bon punt comences a enviar registres a Hisenda de manera sistemàtica, has de continuar fent-ho fins al 31 de desembre d’aquell any. No pots provar-ho un mes i fer marxa enrere.
Per això convé fer les proves amb calma i fer el pas quan el programa i l’equip estiguin a punt, idealment a principi d’any o ben abans de la data que et toca.
L’aplicació gratuïta d’Hisenda
Des del 13 d’octubre de 2025, l’Agència Tributària ofereix una aplicació gratuïta de facturació que compleix Verifactu. Està pensada per a autònoms i empreses amb poques factures que no tenen programa propi, i s’hi accedeix amb Cl@ve, certificat digital o DNI electrònic.
Per a qui emet unes quantes factures al mes i no necessita res més, pot ser suficient. Per a qui treballa amb pressupostos, clients recurrents, botiga en línia o necessita passar dades a la seva gestoria sense teclejar-les, es queda curta. Ho comparem a com triar un programa de facturació Verifactu.
Què cal fer ara
Primer, preguntar a qui et proporciona el programa de facturació si s’adaptarà i quan. Tot programa que compleixi ha d’anar acompanyat d’una declaració responsable del seu fabricant: demana-la.
Si el teu programa no s’adaptarà, o si factures amb un Excel que calcula els imports, toca canviar. A com triar un programa de facturació Verifactu tens una llista del que convé comprovar abans de decidir.
I no ho deixis per a l’últim mes. Canviar de programa implica passar clients i productes, provar amb factures reals i que l’equip s’hi acostumi. Nosaltres tenim un programa de facturació Verifactu propi, i fem programari a mida per a empreses que no volen canviar la seva manera de treballar.
