Qué es Verifactu y cuándo es obligatorio
Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento que obliga a que los programas de facturación cumplan unos requisitos técnicos fijados por Hacienda. Su objetivo es que una factura, una vez emitida, no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro.
No es un programa que tengas que instalar ni una web donde tengas que subir las facturas. Es un conjunto de reglas que tiene que cumplir el programa con el que ya facturas, o el que uses a partir de ahora.
De dónde sale
La base es la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que prohibió el llamado software de doble uso: programas que permiten llevar una contabilidad para Hacienda y otra para el cajón. El desarrollo técnico llegó con el Real Decreto 1007/2023, que detalla qué tiene que hacer exactamente un sistema informático de facturación.
La obligación se ha aplazado dos veces. El último cambio lo hizo el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025.
Cuándo es obligatorio
Las fechas vigentes son estas, según la nota informativa de la Agencia Tributaria:
- Empresas que presentan el Impuesto sobre Sociedades: antes del 1 de enero de 2027.
- El resto de obligados, incluidos los autónomos: antes del 1 de julio de 2027.
Hasta esas fechas adaptarse es voluntario. Después, facturar con un programa que no cumple puede acarrear sanciones importantes, que explicamos en sanciones de Verifactu: qué multa hay.
A quién afecta
A casi cualquier empresa o autónomo que emita facturas con un programa informático: un programa de facturación, un ERP, el módulo de facturas de un programa de gestión o una aplicación hecha a medida.
Quedan fuera tres grupos: quienes ya envían sus facturas a Hacienda por el Suministro Inmediato de Información (SII), los contribuyentes sujetos a la normativa foral del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas, y quien factura a mano. Si eres autónomo y tienes dudas, lo vemos con detalle en Verifactu para autónomos: ¿me afecta?.
Qué cambia en la práctica
Para quien emite la factura, poco. Para el programa, bastante. Cada vez que se emite una factura, el sistema tiene que:
- Generar un registro de facturación con una huella digital que depende de la factura anterior. Si alguien borra o cambia una factura, la cadena se rompe y se nota.
- Imprimir un código QR en la factura, completa o simplificada, que el cliente puede escanear para comprobarla en la web de Hacienda.
- Guardar un registro de eventos: quién ha hecho qué y cuándo dentro del programa.
Las facturas que emites siguen siendo las mismas, con los mismos datos. Lo que cambia es cómo se guardan y que ya no se pueden tocar a escondidas.
Las dos formas de cumplir
Modalidad Verifactu. El programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. La factura lleva la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». Es la opción más sencilla de mantener, porque Hacienda ya tiene los registros y el programa no necesita tantos controles internos.
Modalidad no Verifactu. Los registros se quedan en tu propio sistema, firmados electrónicamente, y se entregan si Hacienda los pide. Exige más medidas de seguridad dentro del programa.
Para la mayoría de negocios pequeños, la primera suele ser la más práctica. Pero la decisión depende de cómo trabajes y del programa que uses.
Qué ve tu cliente
Para quien recibe la factura, el cambio visible es el código QR. Si lo escanea con el móvil, puede comprobar en la web de la Agencia Tributaria que esa factura está registrada. Es una forma de que el cliente sepa que la factura es real y que su proveedor la ha declarado.
El cliente no tiene ninguna obligación nueva: tiene que guardar las facturas recibidas igual que ahora, según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria.
Qué pasa si se cae internet
Es una de las dudas más habituales en la modalidad Verifactu. Hacienda lo tiene previsto: si hay un corte de conexión, puedes seguir facturando con normalidad. El programa guarda los registros y los envía cuando vuelve la conexión, marcando que hubo una incidencia. No te quedas sin poder cobrar por un fallo de la fibra.
Adaptarse antes de tiempo
Hasta la fecha obligatoria, usar la modalidad Verifactu es voluntario. Pero hay un detalle: en cuanto empiezas a enviar registros a Hacienda de forma sistemática, tienes que seguir haciéndolo hasta el 31 de diciembre de ese año. No puedes probar un mes y volver atrás.
Por eso conviene hacer las pruebas con calma y dar el paso cuando el programa y el equipo estén listos, idealmente a principio de año o bien antes de la fecha que te toca.
La aplicación gratuita de Hacienda
Desde el 13 de octubre de 2025, la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación que cumple Verifactu. Está pensada para autónomos y empresas con pocas facturas que no tienen programa propio, y se accede con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico.
Para quien emite unas pocas facturas al mes y no necesita nada más, puede ser suficiente. Para quien trabaja con presupuestos, clientes recurrentes, tienda online o necesita pasar datos a su gestoría sin teclearlos, se queda corta. Lo comparamos en cómo elegir un programa de facturación Verifactu.
Qué hacer ahora
Primero, preguntar a quien te da el programa de facturación si se va a adaptar y cuándo. Todo programa que cumpla tiene que venir con una declaración responsable de su fabricante: pídela.
Si tu programa no se va a adaptar, o si facturas con un Excel que calcula los importes, toca cambiar. En cómo elegir un programa de facturación Verifactu tienes una lista de lo que conviene comprobar antes de decidir.
Y no lo dejes para el último mes. Cambiar de programa implica pasar clientes y productos, probar con facturas reales y que el equipo se acostumbre. Nosotros tenemos un programa de facturación Verifactu propio, y hacemos software a medida para empresas que no quieren cambiar su forma de trabajar.
