Verifactu para autónomos: ¿me afecta?
Si eres autónomo y emites tus facturas con un programa informático, la respuesta corta es sí: Verifactu te afecta. Tu fecha límite es el 1 de julio de 2027, seis meses más tarde que las sociedades, según el Real Decreto-ley 15/2025.
La respuesta larga tiene matices, y conviene conocerlos antes de gastar dinero en un programa nuevo o de dar por hecho que no va contigo.
Cuándo sí te afecta
Te afecta si facturas con cualquier sistema informático que guarde, calcule o gestione tus facturas. Eso incluye:
- Programas de facturación, tanto instalados como en la nube.
- El módulo de facturas de tu programa de gestión o de tu TPV.
- Aplicaciones del móvil para hacer facturas.
- Hojas de cálculo que calculan importes o numeran facturas solas.
Da igual que factures mucho o poco, o que tengas un solo cliente. Si el sistema interviene en la factura, tiene que cumplir.
Cuándo no te afecta
Hay tres situaciones en las que Verifactu no te obliga:
Estás en el SII. Si ya envías tus libros de IVA a Hacienda por el Suministro Inmediato de Información, quedas fuera. En autónomos es poco habitual: suele aplicarse a quienes facturan más de seis millones al año o se han apuntado de forma voluntaria.
Tributas en el País Vasco o Navarra. Las haciendas forales tienen sus propios sistemas, como TicketBAI en el País Vasco, y no aplican Verifactu.
Facturas a mano. Si haces las facturas en un talonario de papel, o usas Word o Excel solo como si fueran una máquina de escribir, sin fórmulas ni automatismos, no se considera un sistema informático de facturación. Tiene matices importantes, que explicamos en facturar con Excel o Word: ¿vale con Verifactu?.
Qué tienes que hacer
Si ya usas un programa de facturación, lo primero es preguntar al proveedor si se va a adaptar a Verifactu y cuándo. Los programas conocidos lo harán; muchas aplicaciones pequeñas o antiguas, no. Pide la declaración responsable del fabricante, que es el documento con el que garantiza que el programa cumple.
Si tu programa no se va a adaptar, o si trabajas con una hoja de cálculo con fórmulas, toca cambiar. No hace falta hacerlo mañana, pero sí con tiempo para pasar tus clientes y productos, probar y acostumbrarte.
Y si te lo lleva una gestoría, pregúntale. Muchas gestorías ofrecen a sus clientes un programa de facturación conectado con la contabilidad, y puede que te interese usar el mismo.
Tres casos típicos
Autónomo con tienda y TPV. Si tu caja registradora o tu TPV emite tickets, que son facturas simplificadas, ese sistema también tiene que cumplir. Pregunta a quien te lo vendió si se va a adaptar. Es de los casos que más se olvidan.
Autónomo que vende por internet. Si tu tienda online genera las facturas automáticamente, el sistema que las genera, sea un plugin o la propia plataforma, tiene que cumplir Verifactu. Si las haces a mano después, tu programa de facturación.
Autónomo al que le factura la gestoría. Si tu gestoría emite las facturas en tu nombre con su programa, es ese programa el que tiene que cumplir. Pregúntale qué va a hacer y si cambia algo para ti.
La aplicación gratuita de Hacienda: ¿te sirve?
La Agencia Tributaria tiene desde octubre de 2025 una aplicación gratuita de facturación que cumple Verifactu. Entras con Cl@ve, certificado o DNI electrónico y emites las facturas desde la web de Hacienda.
Te puede servir si haces pocas facturas, siempre a clientes parecidos, y no necesitas nada más. Se queda corta si quieres guardar tus productos y precios, convertir presupuestos en facturas, controlar cobros o pasar los datos a tu gestoría sin teclearlos. Y ten en cuenta que depende de la web de Hacienda: si un día no está disponible, tampoco tu facturación.
Lo que no cambia
Tus facturas siguen llevando los mismos datos que ahora. No tienes que presentar ningún modelo nuevo. Si eliges la modalidad Verifactu, el envío a Hacienda lo hace el programa solo, sin que tengas que hacer nada.
Lo que sí cambia es que una factura emitida ya no se podrá borrar ni modificar sin dejar rastro. Si te equivocas, se corrige con una factura rectificativa, como debería hacerse ya hoy.
Un plan sencillo para este año
- Esta semana: mira con qué emites tus facturas y tus tickets, y apúntalo.
- Este mes: pregunta a cada proveedor si su programa se adapta a Verifactu y pide la declaración responsable.
- Antes de fin de año: si tienes que cambiar, elige programa, pasa tus clientes y productos y haz pruebas.
- Primer trimestre del año que viene: empieza a facturar con el sistema nuevo con tiempo de sobra antes del 1 de julio.
Por qué no conviene esperar
La fecha parece lejana, pero es la segunda vez que se aplaza y el último trimestre antes de la fecha será un embudo: proveedores saturados, soporte lento y prisas. Y el riesgo de no cumplir no es menor: tener un programa que no cumple puede acarrear una sanción de 50.000 euros por ejercicio, como explicamos en sanciones de Verifactu.
Si quieres entender la norma entera, empieza por qué es Verifactu y cuándo es obligatorio. Y si buscas programa, nosotros tenemos un programa de facturación Verifactu propio, hecho por nosotros, para autónomos y empresas.
