Verifactu per a autònoms: m’afecta?
Si ets autònom i emets les factures amb un programa informàtic, la resposta curta és sí: Verifactu t’afecta. La teva data límit és l’1 de juliol de 2027, sis mesos més tard que les societats, segons el Reial decret llei 15/2025.
La resposta llarga té matisos, i convé conèixer-los abans de gastar diners en un programa nou o de donar per fet que no va amb tu.
Quan sí que t’afecta
T’afecta si factures amb qualsevol sistema informàtic que desi, calculi o gestioni les teves factures. Això inclou:
- Programes de facturació, tant instal·lats com al núvol.
- El mòdul de factures del teu programa de gestió o del teu TPV.
- Aplicacions del mòbil per fer factures.
- Fulls de càlcul que calculen imports o numeren factures sols.
Tant és que facturis molt o poc, o que tinguis un sol client. Si el sistema intervé en la factura, ha de complir.
Quan no t’afecta
Hi ha tres situacions en què Verifactu no t’obliga:
Ets al SII. Si ja envies els llibres d’IVA a Hisenda pel Subministrament Immediat d’Informació, en quedes fora. En autònoms és poc habitual: sol aplicar-se als qui facturen més de sis milions l’any o s’hi han apuntat de manera voluntària.
Tributes al País Basc o a Navarra. Les hisendes forals tenen els seus propis sistemes, com TicketBAI al País Basc, i no apliquen Verifactu.
Factures a mà. Si fas les factures en un talonari de paper, o fas servir Word o Excel només com si fossin una màquina d’escriure, sense fórmules ni automatismes, no es considera un sistema informàtic de facturació. Té matisos importants, que expliquem a facturar amb Excel o Word: serveix amb Verifactu?.
Què has de fer
Si ja fas servir un programa de facturació, el primer és preguntar al proveïdor si s’adaptarà a Verifactu i quan. Els programes coneguts ho faran; moltes aplicacions petites o antigues, no. Demana la declaració responsable del fabricant, que és el document amb què garanteix que el programa compleix.
Si el teu programa no s’adaptarà, o si treballes amb un full de càlcul amb fórmules, toca canviar. No cal fer-ho demà, però sí amb temps per passar-hi els teus clients i productes, provar-lo i acostumar-t’hi.
I si t’ho porta una gestoria, pregunta-li. Moltes gestories ofereixen als seus clients un programa de facturació connectat amb la comptabilitat, i potser t’interessa fer servir el mateix.
Tres casos típics
Autònom amb botiga i TPV. Si la teva caixa enregistradora o el teu TPV emet tiquets, que són factures simplificades, aquest sistema també ha de complir. Pregunta a qui te’l va vendre si s’adaptarà. És dels casos que més s’obliden.
Autònom que ven per internet. Si la teva botiga en línia genera les factures automàticament, el sistema que les genera, sigui un connector o la mateixa plataforma, ha de complir Verifactu. Si les fas a mà després, el teu programa de facturació.
Autònom a qui factura la gestoria. Si la teva gestoria emet les factures en nom teu amb el seu programa, és aquest programa el que ha de complir. Pregunta-li què farà i si canvia res per a tu.
L’aplicació gratuïta d’Hisenda: et serveix?
L’Agència Tributària té des d’octubre de 2025 una aplicació gratuïta de facturació que compleix Verifactu. Hi entres amb Cl@ve, certificat o DNI electrònic i emets les factures des del web d’Hisenda.
Et pot servir si fas poques factures, sempre a clients semblants, i no necessites res més. Es queda curta si vols desar els teus productes i preus, convertir pressupostos en factures, controlar cobraments o passar les dades a la teva gestoria sense teclejar-les. I tingues en compte que depèn del web d’Hisenda: si un dia no està disponible, la teva facturació tampoc.
El que no canvia
Les teves factures continuen portant les mateixes dades que ara. No has de presentar cap model nou. Si tries la modalitat Verifactu, l’enviament a Hisenda el fa el programa sol, sense que hagis de fer res.
El que sí que canvia és que una factura emesa ja no es podrà esborrar ni modificar sense deixar rastre. Si t’equivoques, es corregeix amb una factura rectificativa, com ja s’hauria de fer avui.
Un pla senzill per a aquest any
- Aquesta setmana: mira amb què emets les factures i els tiquets, i apunta-ho.
- Aquest mes: pregunta a cada proveïdor si el seu programa s’adapta a Verifactu i demana la declaració responsable.
- Abans de final d’any: si has de canviar, tria programa, passa-hi els teus clients i productes i fes proves.
- Primer trimestre de l’any que ve: comença a facturar amb el sistema nou amb temps de sobres abans de l’1 de juliol.
Per què no convé esperar
La data sembla llunyana, però és la segona vegada que s’ajorna i l’últim trimestre abans de la data serà un coll d’ampolla: proveïdors saturats, suport lent i presses. I el risc de no complir no és petit: tenir un programa que no compleix pot comportar una sanció de 50.000 euros per exercici, com expliquem a sancions de Verifactu.
Si vols entendre la norma sencera, comença per què és Verifactu i quan és obligatori. I si busques programa, nosaltres tenim un programa de facturació Verifactu propi, fet per nosaltres, per a autònoms i empreses.
