Com triar un programa de facturació Verifactu
D’aquí al 2027 veuràs molts anuncis de «programa de facturació adaptat a Verifactu». Tots diran que compleixen. La diferència entre ells no és en aquesta frase, sinó en el que passa després: quan has de traspassar les teves dades, quan la teva gestoria necessita els llistats o quan alguna cosa falla un dia de tancament.
Això és el que convé comprovar abans de decidir.
1. Que tingui declaració responsable
És el primer i no és negociable. El Reial decret 1007/2023 obliga els fabricants a emetre una declaració responsable en què garanteixen que el seu programa compleix els requisits. Vendre un programa sense aquesta declaració està sancionat.
Demana-la per escrit. Si el proveïdor no sap de què li parles, o et diu que «ja la tindran», busca’n un altre. Ho expliquem a sancions de Verifactu: quina multa hi ha.
2. Quina modalitat fa servir
Hi ha dues maneres de complir: la modalitat Verifactu, en què el programa envia cada registre a Hisenda en emetre la factura, i la modalitat sense enviament, en què els registres es guarden signats al teu sistema. Les expliquem a què és Verifactu i quan és obligatori.
Pregunta quina fa servir el programa i si pots triar. Per a la majoria de negocis petits, la modalitat Verifactu és la més còmoda, perquè no has de custodiar res.
3. Com traspasses les teves dades
Si ja factures, tens clients, productes, preus i un historial. Pregunta:
- Si pots importar clients i productes des del teu programa actual o des d’un Excel.
- Què passa amb les factures antigues: on es queden i com les consultes.
- Si la numeració de les factures pot continuar on la vas deixar.
Un programa barat que t’obliga a teclejar-ho tot de nou acaba sortint car.
4. Si parla amb la teva gestoria o la teva comptabilitat
Les factures acaben als impostos del trimestre. Comprova si el programa exporta les dades en un format que la teva gestoria pugui fer servir, o si es connecta directament amb el seu programa de comptabilitat. Pregunta-ho també a la teva gestoria: moltes prefereixen que els seus clients facin servir un programa concret.
5. Si encaixa amb com treballes
Un programa estàndard funciona bé si factures de manera estàndard. Si treballes amb pressupostos que després es converteixen en factura, amb albarans, amb tarifes per client, amb cobraments periòdics o amb una botiga online, comprova que el programa ho fa sense trucs.
Si la teva manera de facturar és molt particular, potser et compensa un programa a mida o una connexió entre el que ja fas servir i un mòdul que compleixi Verifactu. Expliquem com començar a automatitzar a automatitzar pressupostos i factures.
6. Qui et respon quan falla
Un dia de tancament, amb una factura que no surt, no et serveix un formulari de contacte que contesta en tres dies. Pregunta com és el suport, en quin horari i en quin idioma. I si pots, parla amb algun client que ja el faci servir.
7. Què passa si la norma torna a canviar
Verifactu ja s’ha ajornat dues vegades i els detalls tècnics s’hi continuen ajustant. Pregunta si les actualitzacions que exigeixi la normativa estan incloses en el preu o es cobren a part.
I l’aplicació gratuïta d’Hisenda?
Des de l’octubre del 2025 l’Agència Tributària ofereix una aplicació gratuïta de facturació que compleix Verifactu. És una opció real i convé conèixer-la abans de pagar per res.
Et serveix si fas poques factures, no necessites guardar productes ni pressupostos i no et fa res entrar al web d’Hisenda cada vegada que factures.
Es queda curta si necessites pressupostos, albarans, cobraments periòdics, connexió amb la teva botiga online o la teva gestoria, diversos usuaris o informes del que factures. Tampoc no està pensada per a empreses amb molt volum.
Programa estàndard o a mida
Un programa estàndard és més barat i es posa en marxa en dies. És el lògic per a la majoria d’autònoms i petites empreses.
Un desenvolupament a mida té sentit quan factures d’una manera que cap programa no resol bé, quan la factura ha de sortir sola d’un altre sistema, com un programa de comandes, una botiga online o un ERP, o quan ja tens un sistema propi que no vols llençar. En aquest cas, la peça que genera les factures ha de complir Verifactu, i qui la desenvolupa t’ha de donar la declaració responsable.
Les preguntes per al proveïdor, en net
- Em dones la declaració responsable per escrit?
- Quina modalitat fa servir: Verifactu o sense enviament?
- Puc importar els meus clients, productes i numeració?
- Exporta les dades per a la meva gestoria o es connecta amb el seu programa?
- Què passa si cau internet?
- Les actualitzacions per canvis de normativa estan incloses?
- Qui m’atén si falla, i quan?
El que no hauries de mirar primer
El preu. No perquè no importi, sinó perquè gairebé tots els programes per a negocis petits estan en franges semblants, i la diferència real és en els punts anteriors. Un programa que t’estalvia una hora a la setmana val molt més que la diferència de quota.
Si ets autònom
La teva data és l’1 de juliol de 2027 i probablement no necessites res de complicat. El que sí que necessites és que funcioni, que compleixi i que no t’obligui a barallar-t’hi. Ho expliquem a Verifactu per a autònoms: m’afecta?.
Si tens una assessoria o una gestoria, com treballem la seva captació de clients ho trobaràs a màrqueting per a assessories i gestories.
Nosaltres tenim un programa de facturació Verifactu propi. L’hem desenvolupat nosaltres, així que parles directament amb qui l’ha programat, i si el teu cas no encaixa en un programa estàndard, te’n fem un a mida.
